Compte rendu de la réunion du 7 décembre 2023

Liste des présents: Mme Alexandra SINATRA ( présidente); Mme Céline CARLES ( trésorière); Mr Julien SEVESTRE ( trésorier adjoint); Mr Laurent SIBÉ ( directeur); Mme Raphaëlle BOUDRIOT; Mme Cendy DA SILVA; Mr Jérémie SYLVAND; Mme VAAST Lara; Mme ROQUES Anne; Mme DE VECCHI Julia; Mme FERNANDES Cecilia; Mme BELZER Laura; Laetitia TOUIHRI MAXIMIN (secrétaire)

Liste des excusés: Mme Audrey ROBBAZ; Mme Adélaïde LAUDE (secrétaire adjointe);Mr Julien BAILLARD; Mme Cécile LEMARIN

Marché de Noël

Préparation du marché le vendredi :

• préparation des crêpes
• monter le bar
• partie buvette + raclette
• préparation des commandes de clémentine
• montage du marché

Pré vente pour les maîtresses à 8h le samedi matin.

Le Père Noël passera distribuer les papillotes en maternelle.

Les enfants seront récupérés par leurs parents dans la cour.

1 ticket permet à un groupe de la même famille de rentrer.

Don de machine à hot dog et de boissons.

Demander la pâte à crêpes moins sucrée.

Rappeler aux bénévoles de ne pas ouvrir les packs de boisson afin de les faire reprendre par France boisson après le marché de Noël.

Livraison des clémentines le jeudi 14 décembre l’après-midi. Prévoir des bénévoles pour les préparation de commandes le vendredi après-midi.

Tombola avec 2 maisons de la Chocoline.

Les boissons chaudes: voir si possible de proposer du chocolat chaud en fonction de la possibilité de conservation du lait ou si possible des sachets instantanés.

Un conte de Noël sera lu aux enfants: « Un toit pour Noël » a été retenu à la majorité.

Galette des rois

Les galettes des rois seront à récupérer à la patisserie les minis située à ambilly le samedi 6 janvier avec le bon de commande.

Divers

Organisation d’une soirée pour motiver les bénévoles.

Date à planifier.

Repas canadien ?