Compte rendu de la réunion du 6 février 2024
Liste des présents: Mme Alexandra SINATRA ( présidente); Mme Raphaëlle BOUDROT; Mme Cendy DA SILVA; Mr Julien JACQUEMIN; Mme Ottavia ALBANESI; Mme Julia DEVECCHI; Mme Zakiya MIGLIORE; Mme Imane PICONE ; Mme Myriam CHERBOUT; Mme Laura BELZER; Mr Julien BAILLARD; Mme Cécile LEMARIN; Mme Anne ROQUES; Laetitia TOUIHRI MAXIMIN (secrétaire)
Liste des excusés: Mme Audrey ROBBAZ, Mme Sarah KECHROUD ( vice-présidente); Mr Julien SEVESTRE ( trésorier adjoint); Mme Céline CARLES ( trésorière); Mme Adélaïde LAUDE (secrétaire adjointe);Mme Coraline SAINT-PIERRE; Mr Jérémie SYLVAND
Début de réunion à 20h18
Bureau à renouveler
2 postes à pourvoir : vice-présidente et trésorière.
Le reste du bureau souhaite garder sa place.
Il faudrait faire l’appel à candidature après rédaction des fiches de postes.
Il est demandé au bureau de faire une différentiation entre les financements pour les maternelles et les élémentaires.
Voir avec Julien BAILLARD pour la publication sur site de l’APEL.
Sécurité
Un groupe WhatsApp a été créé pour gérer la sécurité des évènements. L’inscription des bénévoles à la sécurité se fera uniquement via ce groupe Whatsapp. C’est le papa de Naël, Hedy El Ouachtati, qui sera le référent sécurité et qui gèrera le planning des bénévoles sécurité indépendamment du planning des bénévoles de l’évènement.
Vide grenier du 5 mai
On recherche une personne pour faire partie de la commission vide-grenier avec Clothilde pour préparer les dossiers des bénévoles.
Commission vide-grenier: Clothilde , Julia , Anne ROQUES, Raphaëlle BOUDRIOT
Organisation du buffet canadien le vendredi 5 avril
Date à confirmer avec Mr SIBÉ.
Pâques
Mettre en ligne la vente des chocolats de Pâques avant les vacances de février. Délai pour la commande Lesage le 5 mars et la commande de la Chocoline le 15 mars.
Question d’une maman pour la création d’un pack de petits oeufs: Non proposé par les prestataires.
Devis des mugs
Vente de mug de photo de la fresque.
1 devis à 8.16 € le mug à l’achat pour 200 commandés (devis demandé par Jérémie)
1 promotion photobox à 5,81 € le mug à l’achat (offre valable jusqu’au 05 mars)
Commande photobox de 60 mugs.
Gourdes
Don de 1000 gourdes avec financement par l’APEL de l’apposition du logo de l’école sur les gourdes. Les gourdes seront offertes aux enfants et le surplus vendu à la fête de l’école.
Devis de 1500 € pour 1000 gourdes avec 700 € de main d’oeuvre. Demander un deuxième devis car la main d’oeuvre est trop chère pour seulement un collage de sticker. Des parents se proposent de coller eux même les stickers pour faire baisser les coûts.
Fête de l’école
Devis de Natalia: Bubble show pour la fête de l’école. Disponible seulement à 14h40. prestation de 300 € pour 25 minutes. Votes: 11 oui 2 non
Si réservation du spectacle prévoir suffisamment de nourriture.
Proposition de la création d’un stand tresses en coton ?