Compte rendu de la réunion du 7 novembre 2023
Liste des présents: Mme Alexandra SINATRA (présidente); Mme Céline CARLES (trésorière); Mme Adélaïde LAUDE (secrétaire adjointe); Mr Laurent SIBÉ (directeur); Mme Véronique DETURCHE (enseignante); Mme Imane PICONE ; Mr Sébastien CROIZAT ; Mme Laurie LECOMTE; Mme Ottavia ALBANESI; Mme Raphaëlle BOUDRIOT; Mme Cendy DA SILVA; Mr Jérémie SYLVAND; Mr Julien BAILLARD; Mme Tahra TRIBAK; Mme Aude PILONCHERY; Mme Cécile LEMARIN; Laetitia TOUIHRI MAXIMIN (secrétaire)
Liste des excusés: Mr David STEHLE; Mme Coraline SAINT-PIERRE; Mme Sarah MARIET; Mme Céline PIRES DANTAS; Mme Audrey ROBBAZ, Mme Vanessa REPOS; Mme Marie CANTALA; Mme Sarah KECHROUD (vice-présidente); Mr Julien SEVESTRE (trésorier adjoint)
1. Retour du VG
3085,65 € de bénéfice.
Ce sont les emplacements qui rapportent le plus (2/3 environ)
Organisation d’une sécurité obligatoire: uniquement contrôle visuel des sacs et personnes qui se déplacent
Un référent pour la sécurité doit être trouvé.
Se pose la question de prendre des agents de sécurité.
Pas assez de bénévole pour le déchargement et le rangement.
Mr SIBE pose la question de supprimer les vides greniers et d’augmenter les cotisations de l’APEL (environ 15€)
Proposition d’un nouveau plan d’organisation des places du vide-grenier par la présidente pour optimiser l’espace et de rendre plus accessible certains emplacements.
2. Motivation des bénévoles
Suggestion de l’organisation d’une soirée avec repas canadien pour les parents afin de recruter de nouveau bénévole.
Discussion de réalisation d’une vidéo pour expliquer les actions de l’APEL.
3. Le marché de Noël
Une célébration aura lieu le vendredi 24 novembre pour l’avent dans le gymnase de l’école mais pas de chorale prévue cette année pour le marché de Noël.
Il y aura un Père Noël pour faire des photos.
Un projet fresque dans la cour et probablement un projet vidéo réalisé par les CM2.
Un sapin de Noël au centre du gymnase avec une cheminée.
Classes de CM2: 1 stand maquillage et 1 stand de vente de pâtisseries.
Repas: raclette et hot dog.
Paiement en espèces et chèques pour les achats du MN.
Lecture d’un conte pour enfant à 11h45 ou 12h15.
Les maitresses pourront descendre avec leur classe faire un tour dans le marché de Noël.
Les enfants sortiront à 11h30 dans la cour.
Les maitresses pourront venir plus tôt pour faire leurs achats.
Le vin chaud sera préparé par Véronique de la cantine.
Préparation d’un thé de Noël en plus des autres boissons chaudes.
Reprise des quantités de l’année précédente pour les achats .
Commission sapin : revoir avec Mr Dupanloup pour les points de click and collect.
La commande de clémentine: prévente sur le site de l’APEL.
Achat de papillotes pour la distribution du Père Noël.
Même nombre de bénévoles que l’année dernière.
Rajouter un créneau de bénévoles pour le rangement de 13h30 pour 14h30.
4. Photos de classe
Prolongation de la date de commande d’une semaine compte tenu du faible nombre de vente.
Trouver des bénévoles pour la prochaine commission photo.
Préciser l’année prochaine que les photos de fratrie de maternelle ont lieu le premier jour.