Compte rendu de la réunion du 9 mars 2023

Liste des personnes présentes: Mme Sarah KECHROUD, Vice présidente; Mme Céline CARLES, Trésorière; Mme Marie CANTALA; M. Julien BAILLARD ; Mme Alexandra SINATRA; Mr Alban JAFFRECOT; Mr Nicolas DE SIMONE; Mme Cécile LE MARIN; Mme Julie BARRAU; Mme Adélaide LAUDE, secrétaire adjointe; Mme TOUIHRI MAXIMIN Laetitia, secrétaire.

Personnes absentes excusées: Mme Audrey ROBBAZ , Présidente; Mme Louise LAYANI; Mme Coraline SAINT PIERRE; Mr Julien SEVESTRE, trésorier adjoint; Mr David STEHLE; Mme Isabelle VALLET PAYEN

1. VIDE GRENIER du 7 mai

Quelques modifications de numéro de place à effectuer: supprimer la 172 et la 105
La vice présidente s’occupe des publications sur les panneaux lumineux au niveau de la mairie pour le 24 avril
Mr BAILLARD mettra à jour l’affiche
Prévoir la distribution des affichettes dans les commerces
ouverture des inscriptions en ligne le lundi 13 mars

Buvette:

faire le décompte des boissons et ajuster en fonction de la météo
prévoir plus de hot-dogs
revoir les chiffres pour les saucisses et sandwichs pour la prochaine réunion
racheter les gobelets
prévoir 35 L de crêpes

– proposition vente de gâteau à une classe

2. CHOCOLATS DE PÂQUES

– 4 commandes de plus que l’année dernière mais moins de CA.

3. FETE DE L’ECOLE

prévoir l’achat des jouets pour la tombola
melon fromage en entrée
Sarah doit rencontrer un traiteur sur le marché d’Annemasse
dessert: gâteaux préparés par les maternelles

activité prévue: jeux de dames déjà acheté, supprimer le tire à l’arc
jeux gonflable: combo Dino, combo clown, faucheuse/ balayeuse
prévoir des fiches plastifiées avec toutes les infos par jeux
discuter éventuellement d’animateurs: clown ?
Lucie propose un stand : goût et senteur
installation du chamboule tout
animation bulles géantes si dispo
Réservation du matériel SONO: 4 éléments pour un montant de 300€ environ.

4. DIVERS

Refus subvention APEL 74: voir quel est le seuil de trésorerie ?

Marché de Noël: fournisseur de tissus gratuit, demander les bocaux de confiture via école directe.

Initiative:

Préparer le bon de commande pour distribution le 24 mars et retour des commandes le 7 avril

Récupérer les dessins le vendredi 31 Mars

Envoi des commandes au plus tard le 26 Avril