Compte rendu de la réunion du 10 10 2024
Personnes présentes:
DERRIDJ Emilie, MUNIER Baptiste, MEROUR Cedrick, LAGIER Serge, MANIKOUE Béatrice, FORESTIER Renaud, CROIZAT Sébastien, RUBIN Mylène, DA SILVA Cendy, BOUDRIOT Raphaëlle, CANTALA Marie,DE SIMONE Clothilde
SINATRA Alexandra (Présidente), KECHROUD Sarah( Vice-présidente), CARLES Céline (Trésorière), SIBÉ Laurent ( Directeur), TOUIHRI MAXIMIN Laetitia (secrétaire)
Excusés:
ROQUES Anne, SEVESTRE Julien ( Trésorier adjoint), BELZER Laura, KESSAS Samia ( Secrétaire adjointe), BAILLARD Julien, SYLVAND Jérémie, Leïla
1.Photo de classe
2 maternelles et 2 élémentaires absents pour les photos de classes
Photographe du Sud de la France donc doit boucler son programme sur 2 semaines pour plusieurs écoles.
Photographe de qualité et patient avec les enfants.
Test de photo en mode portrait pour les élémentaires sauf CM2 : voir si cela améliore les ventes et si possible de rajouter une demi-journée de travail sur le planning du photographe.
Programme très serré pour le passage de chaque enfant et la difficulté pour les petits du temps de pose.
Difficultés rencontrées: gestion des absences, pleurs, gestion du planning en fonction des activité s des classes, une classe supplémentaire à rajouter sur le planning cette année.
Remerciement des parents bénévoles et des maîtresses pour la gestion des enfants.
Changer éventuellement les jours pour lundi mardi car moins d’activité
Marie CANTALA contactera le photographe pour avoir les codes d’accès aux photos si possible avant les vacances pour les commandes.
2. Marché de Noël le 14/12/24
Explication du marché de Noël: les enfants ont classe de 8h30 à 11h30
Les parents peuvent profiter du marché pendant le temps scolaire et se restaurer. A 11h30, les parents récupèrent les enfants dans la cour.
Les produits du marché de Noël sont fait de manière artisanale par les lutins (parents) de l’école.
Les bénévoles de la buvette et de la nourriture s’inscrive sur le site de l’APEL mais pas les lutins qui sont inscrits sur un groupe à part.
Trouver quelqu’un pour le vin chaud: Emilie DERRIDJ s’occuper de faire le vin chez elle. Il sera réchauffer sur place sur les plaques de l’APEL.
Voir avec Cécile de la cantine pour la cuisson des pommes de terre.
Un papa amènera des plaques à inductions et des casseroles.
A la recherche du père Noël et rachat du costume de Noël
Organisation d’un concours gratuit par les mères Noël: « Concours les bêtises des lutins »: L’objectif est de prendre en photo un lutin (déco de Noël) qui fait des bêtises comme on peut le voir sur les réseaux sociaux.
Boules de Noël: en précommande pour personnaliser.
Proposition des panières pour les maîtresses: cagnotte par classe pour faire des paniers garnis pour les maîtresses.
Les santons: Stocks à revoir.Pré-vente lancée à la rentreée des vacances d’automne à récupérer en même temps que les sapins.
Vente de clémentines à revoir avec Deniz KIRAN si cela est toujours possible.
Vente de sapin de Noël en pré-commande sur le site de l’école à retirer sur le parking d’intermarché de Vetraz Monthoux.
Demande de table de vente de gâteau: CM2 si une autre classe ne la souhaite pas.
Tombola des maisons en chocolat: maisons à commander à la Chocoline.
3.Projet initiatives
Choix de 2 objets à définir en fonction du nombre de dessins et de classe
4. idée de manifestation
Pour relancer l’engouement des bénévoles et remplacer les pertes de l’annulation du vide grenier, quelques idées ont été lancées:
- LOTO en ligne
- Vide ta chambre : vide grenier pour les enfants un samedi matin. Uniquement pour les enfants de l’école. A essayer fin janvier 60 tables à vendre.
- Soirée à thème: ex: soirée Italie Lasagne avec vente aux enchères de talents ou de service ;(baby-sitting, cuisine, coiffure)
- Le goûter du monde : à organiser avant les vacances de la Toussaint
- Petit déjeuner de la rentrée à organiser au jeune genevois.
5. Vente de CM2
Vente de sac de piscine sur une table au marché de Noël