Compte rendu de la réunion du 6 avril 2023
Personnes présentes: Mme Audrey ROBBAZ , Présidente; Mme Céline CARLES, Trésorière; Mme Marie CANTALA; Mme Louise LAYANI; Mme Maria LE JEUNE; Mr Deniz KIRAN; Mme Céline PIRES CARMO DANTAS; Mme Liudmila MAILLET; Mme Isabelle POIRSON; Mme Alexandra SINATRA; Mr Julien SEVESTRE, trésorier adjoint; Mr Julien BAILLARD; Mme Adélaide LAUDE, secrétaire adjointe; Mme Anne-Laure TELO GAVARD MONOD, enseignante; Mme Clothilde DE SIMONE; Mme TOUIHRI MAXIMIN Laetitia, secrétaire.
Personnes absentes excusées: Mme Sarah KECHROUD, Vice présidente; Mme Cécile LE MARIN;
Remerciement pour la participation des parents pour distribution des chocolats
1. VIDE GRENIER
Il reste 60 emplacements à louer sur 184.
Commencer l’impression et la distribution des affiches dans les commerces
Buvette
La classe de Mme MARTIN ( classe MG) fera la vente de gâteaux.
Quantités à prévoir:
150 Hot Dogs: 75 baguettes + 200 saucisses
60 sandwichs : 2 types de sandwichs: végétarien (tomate mozza basilic) et jambon fromage beurre cornichon
105 baguettes + 35L de crêpes à commander + 80 minis pain au chocolat + 40 minis croissants seront commandés par la secrétaire de l’APEL aux Pétrins des Saveurs.
POP CORN vérifier le nombre de cup et maïs afin d’ajuster les achats.
L’appel aux bénévoles sera envoyé en fin de semaine prochaine par Mr BAILLARD.
2. INITIATIVES
Actuellement environ 600 € de bénéfices.
Commander un peu de surplus pour les échanges et les commandes en retard.
3. FETE DE L’ECOLE
Activité senteur à l’aveugle par Lucie FOURNIER qui s’occupe de recruter des bénévoles.
Location par le CE de Mme FOURNIER de 2 tonnelles pour un montant de 40 €.
Contacter l’école SAE pour trouver un caméraman.
Mme TELO contacte le fils de Mme EXCOFFIER pour le film.
Jeux validés pour la fête: la faucheuse, combo Dino et château médiéval, pas de just dance pour le moment.
Devis de 940 €
Activité: Trampoline, Tombola, maquillage et tatouage
Les jouets pour la tombola ont été commandés et réceptionnés
Faire l’état des stocks de maquillage et tatouage.
Demander un devis pour un clown magicien et Mme bulles vers 13h et 13h30.
Alimentation pour la fête de l’école:
Menu 1/4 de poulet pomme de terre haricots à 5.50 € en prix d’achat
Melon
Fromage
Gâteaux des parents
Le menu sera vendu aux prix de : parents à 12€
Prévoir des paniers repas enfants avec sandwich ( jambon, poulet, végétarien) / chips/ boisson/compotes 7€
HOT DOGS: 250 vérifier la DLUO pour le vide grenier
SANDWICHS: 100 (tomate mozza/ jambon fromage/thon mayo/ poulet mayo)
Prévoir pour environ 800 repas tout compris
Mister freeze et glace LESAGE: 45 chocolats, 45 vanilles, 10 fraise
Barbe à papa: acheter des sacs de 5 kg de sucre bio
Commande France Boisson pour pouvoir retourner le surplus.
4. Divers : INVESTISSEMENTS
Achat de ballons de rugby
Achat de jeu de dames géant
Achat de protection de poteaux: participation à hauteur de 1000€ sur 2800€
Achat de 2 barnums
Participation à l’achat de tablettes ? A revoir avec l’école.