Compte rendu de la réunion du 2 mai 2023
Présents: Mme Audrey ROBBAZ, présidente; Mme Sarah KECHROUD, vice-présidente; Mme Cécile LEMARIN; Mme Clothilde DE SIMONE; Mme Véronique DETURCHE, enseignante; Mme Mila MAILLET; Mme Alexandra SINATRA; Mme Ozgül YILDIZ; Mme Maria LE JEUNE; Mr Julien BAILLARD
Excusés: Mme Céline CARLES, trésorière; Mr Julien SEVESTRE,trésorier adjoint; Mme Marie CANTALA; Mme Marie BOUHYER; Mr Deniz KIRAN, Mme Céline, PIRES CARMO DANTAS; Mme Louise LAYANI
1. VIDE GRENIER
Tous les emplacements et toutes les tables sont loués.
Pas de relance pour les bénévoles.
Compléter les boissons:
- eau plate
- eau pétillante
- café
Pas besoin de recommander du pop corn.
60 sandwichs : 2 types de sandwichs: 30 végétariens (tomate mozza basilic) et 30 jambon fromage beurre cornichon
Racheter :
-des petits gobelets à café
-serviettes
-mayo, ketchup, moutarde
-gants
Remercier les bénévoles pour la participation et rappeler le port de gilet fluorescent pour les bénévoles prévus à 5h30.
Edition des macarons pour les voitures vendredi soir et impression samedi.
Récupérer les clés du portail blanc auprès de Mme TOLLENCE et la clé du parking enseignant.
Samedi: rentrer les jeux d’échecs et de dames.
2. FETE DE L’ECOLE le 17/06
Un ami de Mr SIBE sera le cameraman pour la fête de l’école.
Les barrières ont été demandées à la mairie.
Réservation du spectacle de Mme BULLES pendant 45 min -> Confirmer disponibilité
Rédiger des fiches techniques pour chaque stand.
Trampoline: 3 enfants 2 min 30 à 1 €
Faucheuse: 8 personnes maximum 3 min 1 €
Château gonflable: 1€
Tatouage 2 €
Maquillage 3€
Pêche à la ligne 1€
Tombola 3€
Tire à l’ARC 1€ avec pop corn.
Echec et dames gratuits
Fête sans argent: bon de valeur faits par Marie Cantala, Céline Carles et Julien Sevestre
Le repas en prévente:
Menu 1/4 de poulet pomme de terre haricot à 5.50 € en prix d’achat
Melon
Fromage
Gâteaux des parents
café
Le menu sera vendu aux prix de 12€
Prévoir des paniers repas enfants à 7 € avec sandwich ( jambon beurre fromage, blanc de poulet mayo salade, végétarien ( tomate mozza) / chips/ jus de pomme/compotes
Commander les sacs krafts
Lancer les pré commandes des repas le dimanche 21 mai jusqu’au lundi 5 juin.
Sandwichs buvette: (tomate mozza/ jambon fromage/poulet mayo) nombre à ajuster en fonction des repas
Commander de 45 L de crêpes
Préparation la veille à partir de 13h30:
8 personnes de 13h30 à 16h30
10 personnes de 16h30 à 19h
Préparation des tables
Préparation des stands
Montage du trampoline
Nombres de bénévoles par stand le samedi:
6/8 préparation des sandwiches à partir de 7h30
2 trampoline
3 faucheuse
2 chateaux
6 tattoo maquillage
2 pêche à la ligne
2 tir à l’arc
2 tombola