Compte rendu de la réunion du jeudi 7 mars 2019

Présents :
Bureau : Nicolas CUISSARD, Président ; Vincent PETRIGNANI, Vice-Président ; Cristelle TARIS, Trésorière ; Hélène PAPAILHAU, Trésorière adjointe.
Comité : Céline CARLES, Précilia CHARRIER, Stéphane BIBOLLET, Cécile LEMARIN, Audrey ROBBAZ, Ophélie CHERPIN et  Julien BAILLARD.
Ecole : Laurent SIBE, Directeur ; Véronique DETURCHE, enseignante CM2 et Nathalie MARTIN, enseignante CM1B

Excusées :
Cristel ERNI, Secrétaire et Vanessa REPOS, Secrétaire Adjointe

1 / Point financier des dernières manifestations :

• Marché de Noël : bilan prévisionnel de 6’500 € qui est à confirmer par le relevé de compte du mois de Février
• Photos de Classe : bilan définitif de 5’922,60 €
• Galette des Rois : bilan définitif de 962,27 €

2 / Soirée de l’APEL du 16 mars :

A ce jour, 192 inscrits dont :
– 103 menus adultes,
– 32 menus enfant tartiflette,
– 57 menus enfant pâtes.

Les bénévoles doivent être présents à partir de 15h pour la mise en place de la salle.
Julien suggère de mettre la piste de danse et la régie du côté fenêtre, puis disposer les tables autour.
Le traiteur livre vers 18h.
Prévoir des couleurs différentes pour les tickets en fonction des repas (tartiflette adulte, tartiflette enfant, pâtes enfants) et des boissons (apéritif, soft, café)
Les tickets repas ainsi que les tickets pour l’apéritif et le café seront donnés à l’entrée.
Concernant la décoration des tables prévoir des nappes ou des sets de table ainsi que des produits de nettoyage et éponges (cf : Christelle T.)
Sont prévus pour le service Karine, Cédric, Hélène, Nicolas et Vincent; à la buvette, Christelle T. et Céline

3 / Tombola de Pâques:

Le concours de la meilleure vente est toujours en place.
Les bulletins ont été distribués en début de semaine.
Mme DETURCHE a prévenu ses élèves de ne pas photocopier les bulletins de tombola mais de lui en demander de nouveaux.

4 / “Initiatives Fleurs & Nature” :

Notre commande doit être passée auprès d’Initiatives avant le 5 avril 2019.
La date retour pour les bulletins de commandes a été établie pour le 22 Mars 2019.
Au-delà de cette date les commandes ne seront pas prises en compte.

5 / Vide-grenier du 5 mai 2019 :

A ce jour, nous avons 17 exposants inscrits.
La semaine prochaine la banderole indiquant la date du vide grenier sera mise en place sur la barrière proche du rond-point.
Il est possible de formuler un choix de place en le précisant sur le bulletin d’inscription.
Il est possible de déposer ses affaires pour le vide-grenier la veille mais en contrepartie, il faudra au préalable aider à la mise en place du samedi après-midi.
Le Doodle pour les bénévoles sera ouvert début avril: les plages horaires  débuteront à 05h30 pour finir à 18h00.

6 / Loto :

Le dossier pour le loto a été déposé en mairie et la proposition de date est la suivante : Samedi 30 Novembre 2019.
Pour l’organisation du loto, il va falloir prévoir une équipe d’une dizaine de bénévoles.
Nous pourrons faire passer une information sur le loto pendant la soirée du 16 mars.

7 / Fête de l’école du samedi 29 juin 2019 :

La liste des stands a été faite lors de la réunion du 7 Février 2019.
Il faudrait trouver des activités pour les parents ou parent/enfants.

Comme chaque année, nous sommes face au manque d’engagement de certaines familles. Afin de pallier à ce manque de bénévoles, nous allons mettre en place un planning pour une activité précise devant chaque classe de maternelle. Les parents pourront alors s’inscrire sur le planning de l’activité proposé pour cette classe.
A été évoqué la date de la fête de l’école et la possibilité d’éventuellement la mettre plus tôt dans l’année.

Cette année a été décidé de proposer un repas chaud : une paella
Pour les adultes : paella + un verre de sangria
Pour les enfants : paella enfant ou panier repas (comme chaque année)
L’inscription pour les repas de la fête de l’école se fera cette année via le site de l’APEL (http//:apelchamarette.fr)

Début de la recherche des lots pour la tombola et mise en place d’un tableau récapitulatif des commerçants sur le drive de l’APEL (cf : Julien B.)

Concernant les tatouages, Cécile s’occupe de l’inventaire et de la commande des produits manquants. Stand maquillages visages enfants à maintenir?

8 / Divers :

• Concernant le budget alloué à chaque classe/enseignante et afin de pouvoir mieux gérer ce dernier, il faudrait mettre en place un suivi personnalisé.
• Pour le départ en retraite de M. Jean-Louis MAULET (gestionnaire/comptabilité de l’école) une participation par chèque à l’ordre de M. MAULET à hauteur de 100€ sera remise le jour de son pot de départ.
• Pour la sortie de ski des CP, des raquettes ont été prêtées par une autre école évitant ainsi la location. Un chèque de remerciement de 50€ sera remis.
• Hébergement du site de l’APEL:
  Regroupement possible entre les sites Internet de l’école mat. et primaire St François / La Chamarette / APEL?
  Possibilité de co-financement ?
  Prévoir une réunion avec tous les acteurs.

Fin de la réunion : 22h45
Prochaine réunion: jeudi 04 avril 2019 à 20h15, en salle d’étude.