Compte Rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE 2018
COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU JEUDI 04 OCTOBRE 2018
Présences : Loumo Catia, Volpi Fabrice, Julien Elodie, Samira Touaghi, Florence Stedler, Charléne Hadji, Vincent Deguignard, Miguiori Violette, Di Med Vitalina, Leray Armelle, Sergent Juliette, Meunier Marion, Nascimbeni Martine, Sibé Laurent, Bibollet Stephane, Sevestre Julien, Viret Alain, Darlix Stephanie, Sahiti séverine, Richard Anncecile, Doucinet Marion, Barrau Lucie, Damian Anne-Sophie, Guemil Floriane, Caron johanna, David Stehlé, Amortegui Bertille, Erni Cristel, Moins Bénédicte, Charrier Précilia, Cagnon Amandine, Repos Vanessa, Le Carpentier Bao, Papailhau Helène, Lemarin Cécile, Verdejo Bruno, Cuissard nicolas, Carles Céline.
1/ Présentation du bureau :
Christelle Taris nous présente le bilan comptable de l’année 2017/2018 et le prévisionnel de 2018/2019.
Le compte de l’association est à 41546.44 euros.
Nous avons pour objectif de garder une année de trésorerie en avance, c’est encore largement le cas cette année.
Nos recettes s’élèvent pour un montant de 22719.25 euros. Le bilan est très positif.
Il faut noter que nous attendons un remboursement de 3300 euros de France boissons.
1.1 Actions & Financement de l’Année 2017/2018
1.2 Prévisionnel 2018/2019 :
Nous allouons cette année 23725.00 euros pour les enfants.
Les dotations bricolage de 8 euros et dotations de base de sortie reste la même que l’année dernière.
Mais nous augmentons cette année la dotation annuelle car une augmentation considérable des activités sportives, notamment par les maternelles et des primaires (escrime par exemple).
L’intégralité sera prise en charge par l’APEL.
La dotation de l’éducation sexuelle et la piscine est également pris en charge par l’APEL.
La piscine étant une obligation de l’école.
Nous ne reconduisons pas la dotation pour les jeux de la primaire et les maternelles cette année, ni l’ “AMUSEE”.
Nous avons alloué 1610 euros pour le renouvellement du parc informatique de l’école. (20PC, 20 écrans, 20 claviers) ; qui ont été donc remplacés au mois de juin.
1.3 Proposition répartition dotations APEL année 2018-2019 :
2/ Manifestations et commissions de l’année :
Nous expliquons aux parents les divers manifestations et postes de notre association.
Ainsi pour chaque manifestation, nous mettons en place une commission, de 3 ou plus de personnes bénévoles selon l’importance de celle-ci.
Nous en détaillons tous les postes.
2.1 La commission photos de classe
Cécile Lemarin nous explique le fonctionnement de la commission de « Photos de Classes ».
Le jour de la prise des photos :
– 4 bénévoles indispensables le matin (maternelles).
– 3 bénévoles sont nécessaires l’après-midi.
Ensuite, la commission se met en place pour le tri et les commandes à l’aide d’un fichier mis en place.
Besoin de 4 à 8 bénévoles environs pour fonctionner.
Les photos de classes, c’est un bénéfice de 5418,10 euros !
(Cf. : comptes annuels au 01 aout 2018, ci-dessus.)
2.2 La Commission Marché de Noël :
Ce sont plusieurs choses :
– D’abord l’élaboration de paquets cadeaux dans divers lieux comme Cultura par exemple, sur 1 ou plusieurs WE. (Depuis 2 ans).
Ce sont des créations diverses élaborées par nos « petits lutins bénévoles » tout au long de l’année. (Très apprécier pour le bon état d’esprit et les bons moments que cela apporte en plus à nos petits lutins créateurs).
– C’est la vente de sapin (430,90 euros).
Besoin de 40 bénévoles environs pour fonctionner.
Le marché de Noël, c’est un bénéfice de 3176,70 euros !
(Cf. : comptes annuels au 01 aout 2018, ci-dessus.)
2.3La commission Galette des rois:
Selon le calendrier, c’est l’élaboration du bon de commande.
C’est la distribution.
C’est le choix de nos partenaires (bagatines à St Julien en Genevois, et Lesage à Annemasse).
Besoin de 6 bénévoles pour fonctionner.
C’est un bénéfice de 851,74 euros.
2.4 La Vente de gâteaux:
C’est une fois par semaine chaque lundi.
C’est 1 gâteau par famille, dont on demande l’élaboration de celui-ci le plus simple possible.
C’est aussi la vente de glaces en été.
Ce sont des doodles de mis en place pour l’organisation.
Besoin de 4 bénévoles pour fonctionner
C’est un bénéfice de 2429,34 euros !
2.5 La commission Pâques:
C’est notre partenaire « La symphonie des douceurs ».
C’est une tombola !
C’est environ 250 à 300 cloches en chocolats distribuées.
C’est aussi une classe gagnante pour le nombre de cartons vendus à un atelier a la symphonie des douceurs à Annemasse.
Besoin de 5 bénévoles pour fonctionner
Un Bénéfice de 2289,50 euros !
2.6 La commission Initiative :
C’est un choix varié de diverses choses comme des torchons, serviettes et mugs, étiquettes, etc….
Soit les étiquettes : 418,00 euros
Les fleurs : 521.39 euros
Mugs et torchons : 1159.55 euros.
Besoin de 10 bénévoles pour fonctionner
C’est un bénéfice de 2098,94 euros(tout confondus).
2.7 Commission Vide greniers:
Ce sont donc 2 vides greniers dans l’année. (L’un en automne et l’autre au printemps).
C’est un formulaire mis en place facilitant le tri et les inscriptions pour la commission.
Besoin de 20 à 30 bénévoles pour fonctionner
C’est un bénéfice de 3102,20 euros pour le vide grenier de printemps.
2.8 Commission fête de l’écoles : C’est notre plus gros événement !
Ce sont diverses activités de 8h00 à 15h00.
Ce sont des idées à mettre en place rapidement.
Ce sont les recherches actives de lots pour la tombola adultes et enfants (environ 100 à 150 lots).
Besoin de 80 bénévoles pour fonctionner !!!
C’est un bénéfice d’environ 6221,83 euros.
(Soit 2921.83 + 3300,00 euros (remboursement de France boissons)).
2.9 Commission de Fantasia :
C’est l’été.
C’est l’élaboration de tatouages temporaires.
C’est la vente des bijoux élaborés par nos « lutins de noël ».
C’est un bénéfice d’environ 200 euros.
3/ Renouvellement et vote du bureau :
A la majorité a été voté :
– Nicolas Cuissard : Président
– Vincent Petrignagni : Vice-Président
– Christelle Taris : comptable
– Helène Papailhau : Comptable adjointe
– Cristel Erni : secrétaire
– Vanessa Repos : secrétaire adjointe succède à Marie Bouhyer.