COMPTE RENDU REUNION APPEL DU JEUDI 06 SEPTEMBRE 2018

Présents : Erni Cristel, Robbaz Audrey, Lemarin Cécile, Leroux bouhyer Marie, Carles Céline, Charrier Precilia, Petrignagni Vincent, Cuissard Nicolas, Repos Vanessa, Taris Christelle, Ballard Julien, Papailhau Hélène, Taricone Gabriella, Cherpin Ophélie, Kurata Akiko, Barran Lucie, Blaire-Ferrer Karine, Sibé Laurent, Danian Anne-Sophie, Baillard Julien.

Le président et l’équipe de l’APEL vous remercies vivement de l’aide que vous nous avez apporter durant l’année 2017/2018, dans la bonne entente et la convivialité, et nous souhaitons que cela dure encore pour cette année, car sans vous nos enfants ne pourraient pas participer aux merveilleuses activités, spectacles et voyages proposés durant l’année scolaire.

Introduction :

Mr Sibé Laurent, nouveau directeur de la Chamarette prend la parole afin de se présenter, et de nous informer du rôle de l’appel selon lui, qu’il définit comme être « l’âme » de l’école.

Il remercie l’association de l’aide, du résultat et de la bonne humeur de celle-ci.

Il souhaite pour cette année, booster cette APEL, et nous apporter son aide au mieux.

1/ DEBRIEF FÊTE DE L’ECOLE :

Mme Telo nous a fait part de divers points positifs et/ou négatifs à améliorer pour notre prochaine fête.

De manière positive, les parents ont répondu en nombre à l’appelle de la préparation de gâteaux.

Cependant, Mme Telo suggère d’apporter de la diversité en demandant plus de tartes aux fruits.

Prévoir pour la prochaine fête l’achat d’accessoires, comme couteaux, pelle à tarte, panier, produit, vaisselle, éponges etc.

Karine B-F s’occupera de ces achats chez Ikea.

Traiteur : (250 repas) ; petits soucis rencontrés avec le traiteur pour l’intendance car nous avons eu un manque de temps, a la dernière minute.

Retour positif, car buffet très bon.

Manque de bénévoles.

Il nous faudra trouver une nouvelle solution, et mettre en place un doodle.

Trouver une nouvelle activité (montage en moins de 5 minutes peu chère).

DVD :

De très très bons retour sur celui-ci.

Nous envisageons pour la prochaine fête, de changer de moyen de réservation, éventuellement par internet. La distribution après l’été, car beaucoup trop court en 1 semaine.

2 / VIDE GRENIER :

Vincent s’occupe de lancer un doodle pour la demande de bénévoles.

60 emplacements pour le moment.

Les voitures ne doivent pas se croiser, c’est pourquoi il faudra aider les exposants à décharger afin de fluidifier les allées et venues.

Les bénévoles devront impérativement arriver a 5h30, et nous avons donc besoin d’environ 15 personnes.

Pour la sécurité, Loïc doit donner sa réponse début semaine prochaine.

3/PHOTOS DE CLASSES : 

Le jeudi 04 octobre 2018 ou (en cas de pluie) le vendredi 05 octobre.

Commission photo : Cécile / Audrey/ Vanessa/Cristel (Lucie pour aider et apprendre).

Cécile et Audrey ont déjà bien avancé sur cette commission, en autre avec l’amélioration du fichier de saisie et la proposition de nouveaux produits photos. (Proposition des indispensables, avec les meilleures ventes d’objets n-1).

Pour aider le jour j, le photographe, Helene, Cécile, Cristel et Karine seront présentes à l’école.

Nous essayerons de proposer pour 2019 le paiement « on line » (payant), pour un souci de gain de temps.

4/ PREPARATION AG (ASSEMBLEE GENERALE) DU JEUDI 04 OCTOBRE 2018 :

Nous changeons cette année la formule de notre AG.

En effet, pour tenter de rendre cette AG plus accessible aux nouveaux parents, et parents, nous allons donner les explications par mode d’affichage.

Chaque chiffre sera d’autant plus parlant pour chacun d’entre nous et montrera aux parents que les diverses manifestations, sont bel et bien en place pour que nos enfants puissent accéder à diverses sorties et activités culturelles, qui ne seraient pas possible sans cela.

Mr Sibé, s’engage chaleureusement à distribuer un mot aux parents d’élèves afin de les conviés à notre AG.

Nous proposons aussi de déléguer un membre de l’APEL lors de chaque réunion parents, pour pouvoir expliquer les diverses petites actions possibles pour nous aider.

Informer qu’ils pourront recevoir ponctuellement des doodles afin de participer à nos différentes actions, à leur convenance et que parfois peu de temps suffis, quand nous sommes nombreux.

Vincent fait la mise a jour des différents mails.

Lors de la diffusion des comptes rendus ou autres informations de l’APEL, seuls les membres de l’appel sont visibles dans les mails. (Aucunes adresses mails n’est divulguer).

5/ MARCHE DE NOËL SAMEDI 08 DECEMBRE 2018 :

Karine et Stéphanie ont encore de nombreuses bonnes idées cette année.

Plus diversifier nos produits. (Alimentation).

Plus de petits éléments pour les enfants.

Moins de déco adulte et de noël, car cela ne fonctionne pas vraiment.

Confection de bijoux (possible à la maison avec le matériel fournit par l’Apel). Et ludique avec nos enfants.

Sos cookies (confection 1 soirée a l’école, bonne humeur garantie).

Pour toutes ces confections, la matière première est fournie par l’APPEL.

• Raclette : formule pomme de terre. (Cornichons, oignon blancs, vin blanc)
• Santons.
• Père Noël (10h00 à 13h00)

Des nouvelles idées sont bienvenues.

6/ Divers :

Mr Sibé nous informe des divers projets scolaires proposés à valider.

• Spectacle à faire venir à l’école (3 chardons). (Petite section au ce1).
• SKI de Fond (CP)
• Semaine Voile (ce1-ce2)
• Escrime (ps/ms)
• Baby rugby
• Découverte du sud (cm1)
• American village (cm2)

« Divers projets qui restent encore à valider, mais qui ne verrons le jour chers Parents, qu’avec votre aide, et des papillons plein les yeux pour vos enfants ! « 

Mairie : traversée du passage piéton par Lamante Christine dés lundi 10 septembre 2018. ( 8h05 à 8h35 et 16h20 à 16h50)

Ralentisseurs pour voiture rue de la paix : la demande a été envoyée au service de la voierie. En attente.

Fantasia :

Recette : Bon ; A renouveler.

Cultura : Nous reconduisons l’élaboration de paquets cadeaux à Cultura.

L’année 2017/2018, la recette a été de excellente.

Nous réitérons la demande de dates samedi 15 décembre et dimanche 16 décembre.

Nous aurons besoin de bénévoles sur des créneaux d’une 1h00 ou 2 h00.

• Vente de gâteaux dés le lundi 10 septembre avec Ophélie.

• 2 sorties restau. Avec l’Apel une à Noël et une en Juin. Organiser par Vanessa.

Dates de nos prochaines réunions :

• Jeudi 4 octobre 2018 (AG)
• Jeudi 18 octobre 2018
• Jeudi 8 novembre 2018
• Jeudi 6 décembre 2018
• Jeudi 10 janvier 2019
• Jeudi 07 février 2019
• Jeudi 7 mars 2019
• Jeudi 11 avril 2019
• Jeudi 9 mai 2019
• Jeudi 06 juin 2019
• Jeudi (20 juin)

Fin réunion : 22h45

Prochaine réunion AG le jeudi 04 octobre 2018 en salle d’étude de la Chamarette.