Compte rendu de la réunion du 25/09/2025

Rédacteur : Flore MARTIN

Présents : Samia KESSAS, Emilie DERRIDJ, Serge LAGIER, Resshmi GHOSH, Vincent DESERT, Lucas RANDRIAMASINORO Lucas, Alizée OTERO, Elsi ROMERO, Baptiste MUNIER, Tayeba HIGGINS, Pauline BRUN-WANYANGA, Cendy DA SILVA, Renaud FORESTIER, Elena FOLCUT, Adrian ENASONI, Cendy SILVA, Julien BAILLARD

Absents excusés : Laetitia TOUIHRI, Quitterie LEVEQUE, Anne MANDEL, Alexandra SINATRA

Points du jour

1 – Présentation des membres du bureau

Par M. Serge LAGIER

2 – Planning des événements :

2.1 Goûter du monde

Chacun apporte un plat, dessert ou une boisson.
Public concerné : Parents et enfants de l’école.
Date : 10 octobre 2025 de 16h45 à 18h, Gymnase.

2.2 Vente de Gâteaux

Proposition d’alterner un lundi sur deux par des crêpes (2 € crêpe sucre ; 2,50 € crêpe nutella, à confirmer).
Préparation des gâteaux à tour de rôle par les parents.
Besoin de bénévoles pour la vente et la préparation des crêpes.
Quand : Tous les lundis devant l’école à partir de 16 h.

2.3 Photo de classe

Individuelle, par classe, par fratrie. Format paysage ou portrait.
Commande des photos via un QR code. Distribution des photos dans les classes directement.
Organisation par groupe de bénévoles complet pour accompagner les enfants. Transmission des dates par les enseignants.
Dates : Du lundi 29/09 au jeudi 2/10. Décor côté maternel.

2.4 Marché de Noël

Différents stands (alimentation, conception, concours de lutin, raclette…).

Alimentation : raclette, hotdog, crêpes et buvette.
Se rapprocher des équipes de gestion de la cantine après la Toussaint pour la commande des papillotes et refaire le point sur l’organisation (cuisson de patates…). Patates à commander.

Pour les réalisations : étude de faisabilité sur la conception en amont à demander sur le groupe, si on demande un financement pour les matières premières. Tout dépendra de la rentabilité de la conception. Important de se faire plaisir dans la réalisation des conceptions.
Types de conception : confiture, gourmandises emballées, couture, décoration…

Concours de lutin farceur : envoi de son meilleur cliché par école directe, carte cadeau pour le gagnant.

Réalisation d’une confection par les enfants avec l’aide d’une maman bénévole qui sera vendue sur le marché de Noël.
Tombola avec chocolat à remporter.

Paniers des maîtresses : Action appréciée que l’APE souhaite reconduire. Cagnotte, commande auprès des mères Noël. Distribution par les représentants de classe.

Organisation d’une réunion apéritive avant les vacances afin que chacun propose des idées.

Musique : dispo pour Noël.
Commande d’un photo booth.

Organisation par Mme Emilie DERRIDJ et M. Julien BAILLARD.
Date : Le 13 décembre.
Remarques : Les enfants ont classe. Entrée au marché de Noël accessible par coupon. Dans l’école et dans la cour.

Besoin de bénévoles important pour les stands, l’alimentaire, la buvette, le rangement et la conception.
Définir les quantités à la prochaine réunion à commander pour la raclette et les boissons.

2.5 Vente de sapins

Sélection des enseignes de vente : Botanic, Samuel DUPANLOUP, Maison Pugin ?

Définir les enseignes retenues lors d’une prochaine réunion. Préconisation de limiter le nombre d’enseignes afin de ne pas engendrer des difficultés de communication.

Partenaire DUPANLOUP : commande par internet, puis point de retrait.
Proposition d’un nouveau partenaire Maison PUGIN : démarche d’aller couper soi-même son sapin à la ferme sur une date fixe.

Besoin de bénévoles dans la commission du Sapinou. Rejoindre le groupe WhatsApp.
Mme se renseigne sur les modalités pratiques et fait remonter les infos à la commission Sapinou.

2.6 Vide-grenier de printemps

Tenue d’un stand par les membres de l’APEL à partir de dons des parents.

2.7 Fête de l’école

2.8 Vide-grenier d’automne (proposition de remplacement)

Loto des enfants : réservé aux enfants de l’école.

Autres propositions : participation à des spectacles culturels auprès de compagnies.

Chasse aux œufs : mini parcours de motricité à effectuer avant de récupérer les différentes couleurs d’œufs (pour les plus grands). Une fois le carton complet, l’enfant récupère un petit sachet de chocolat. Accès sous forme de prévente.
Pour les plus petits, ramasse des œufs en plastique. Activité conviviale et lucrative.

Carnaval Boum : Boum pour le carnaval où les enfants viennent déguisés, réservé aux enfants de l’école. Entrée payante.

Papiers cadeaux : des difficultés à trouver des bénévoles.

Cross payant : participation avec son enfant à un cross, dossard payant pour participer à la course.

Ensemble des parents sollicités pour récupérer des lots neufs.

Période : Janvier, février.
Année prochaine.

Prochaine réunion : le 14 octobre 2025