Compte rendu de la réunion du 22/01/2026

Rédacteur : Flore MARTIN

Présents : Serge LAGIER, Cendy DA SILVA, Samia KESSAS, Flore MARTIN, Emilie DERRIDJ

Absents excusés : Quitterie LEVEQUE, Alexandra SINATRA

Points du jour

1 – Loto

Date : 1er février
Horaires :

• Fermeture de l’école (plus d’entrée possible) : 12h55
• Fin du Loto : 17h00

Organisation générale :

• Entrées : Gestion avec tampons (cartons et mains) et caisse centrale (prévoir TPE).
• Déroulement : 10 parties prévues avec une pause d’une demi-heure à la 5ème partie.
• Animation et sono : Gérées par Serge et Emilie. Installation de la sono HAJHIES.
• Commandes : Prises de commandes et encaissement possibles à table.
• Sécurité : Recherche de bénévoles pour la fermeture de l’école et gérer les sorties (staffs avec talkie-walkie).

Logistique et installation :

• Installation des tables dans le gymnase le vendredi soir.
• Bureau APE ouvert à partir de 9h le jour J.

Restauration (Buvette Atrium) :

• Préparation : Bénévoles attendus le matin dès 10h pour les sandwichs et les crêpes (4 bénévoles pour les crêpes).
• Salé : 80 Hot dogs, 20 Sandwichs jambon-beurre, 20 Sandwichs thon. Achats à prévoir : saucisses, thon, concombre, beurre, salade, 75 baguettes.
• Sucré : Stand gâteaux des CM2 (prévoir 2ème caisse). Popcorn, chips, bonbons (sachets transparents), compotes, confitures.
• Boissons : Canettes, Capri-Sun, Café/Thé.
• Matériel : Sachets crêpes/sandwichs, serviettes, sacs poubelles.

Responsables : Cendy DA SILVA (Gestion entrées) Serge LAGIER (Tampon daté, Animation) Emilie DERRIDJ (Animation)

2 – Vide grenier

Organisation :

• Inscription sur site de brocantes.
• Gestion des dossiers d’inscription uniquement en ligne.
• Mise en ligne et démarches administratives à effectuer.

Communication :

• Banderole à prévoir.

Besoins :

• Recherche de nouveaux bénévoles.

3 – Chocolats de Pâques

Format :

• Tombola pour toute l’école.
• Vente de cases à 2 euros.
• Une grille de 12 cases complétée donne droit à 1 chocolat.

Distribution :

• 1 carton distribué par enfant.
• Possibilité d’acheter un nouveau carton si le précédent est plein.
• Récupération des cartons et de l’argent auprès des maîtresses.

Fournisseur :

• Lots Chocoline.

4 – Carnaboom

• Événement pas maintenu.

5 – Fête de l’école

Actions :

• Se renseigner pour la location de structures gonflables.
• Prise de renseignements pour une animation Poney.

Responsable : Emilie DERRIDJ (Poney)

Prochaine réunion : Mardi 24 Février 2026