Compte rendu de la réunion du jeudi 8 octobre 2020

Présents :
Bureau : Nicolas CUISSARD, Président; Audrey ROBBAZ, Vice-Présidente; Hélène PAPAILHAU, Trésorière adjointe; Céline CARLES, Trésorière adjointe et Vanessa REPOS, Secrétaire adjointe.

Parents d’élèves :
Blaire-Fenner Karine, Lemarin Cécile, Touihri Maximin Laetitia, Verschelden Florian, Kiran Deniz, Munoz Sara, Stehle David, Lichau Mickael, Amorsi Karine, Lamy Frédéric, Darlix Stéphanie, L’Habri Amina, Gardet Anais, Hadji Charlène, Sahiti Séverine et Viret Alain.

Excusés :
Christelle TARIS, Trésorière et Cristel ARNAUD-ERNI, Secrétaire.
Laurent SIBE, Directeur école.
Marie BOUHYER, Gabriella TARICONE, Romain POYET, Yannick LEMARCHAND, Virginie POURCHET et Céline PIRES DANTAS.

Réunion ouverte à 20h15 par le Président.

1) Débriefing vide-greniers du 27 septembre 2020

Première manifestation de l’année scolaire organisée par l’APEL.
Malgré le climat hivernal, nous avons remplis la cour, tous les emplacements ont été vendus : 188 emplacements.
Bénéfice de cette manifestation : environ 3’000 €, mais il reste 1 facture à payer pour le gel et les masques (160€).
Cette année l’APEL a vidé ses placards, ce qui a permis de tenir un stand (par David Stehle, bénévole): bénéfice 382,38 € pour nos enfants.
Le Président remercie tous les exposants et les bénévoles.
Super ambiance !!

Points à améliorer :
– HORAIRES: Nous devons être vigilant lors de la convocation des exposants: heure d’arrivée pas assez visible.
Nous pensons réduire les heures du vide-greniers en automne et augmenter pour le printemps. Cette décision dépend du climat … à voir !!
– BUVETTE: Cette année, la buvette n’a pas beaucoup fonctionné suite au froid : bénéfice 983 €.
La vente de sandwichs et de crêpes salées n’a pas eu le même succès que les années précédentes. La vente de bonbons à cartonné grâce à nos petits gourmands.
Pour le prochain vide-greniers d’automne nous proposerons du vin chaud.
– ENTREE DEDIEE: Prévoir une entrée pour personnes à mobilité réduite et femmes enceintes.
– ANIMATION: Pour que le vide grenier soit plus festif il serait intéressant d’avoir un animateur (parent d’élève).

Prochain vide grenier le dimanche 9 mai 2021.

2) Photos de classe

Les photos de classes ont eu lieu le jeudi 1 er octobre dans la bibliothèque de l’école.
Nicolas remercie tous les parents bénévoles pour cette journée qui s’est bien déroulée dans l’ensemble.
La bibliothèque est trop étroite pour la photo individuelle et les fratries.
L’année prochaine, les photos auront lieu au gymnase avec un super décor.

Points à améliorer :
– Nous pensons que les PS et PMS doivent passer en première heure.
– Revoir le passage des fratries.
– Demander aux maitresses des maternelles de mettre les prénoms des enfants autour du cou.
– Pour les prochaines photos de classe, peut-être faire fabriquer une bâche ou une banderole au nom de l’école.

Au niveau des objets, le calendrier a très bien fonctionné mais ne sera peut-être pas proposé cette année. Les magnets et les porte-clés sont les produits les plus vendus.

On pense passer les photos et les commandes en numérique avec un CD offert selon le montant de la commande. C’est pour l’instant juste une idée qui demande réflexion, rien n’est décidé !
Les photos de l’année dernière on permit de rapporter environs 7’000 € de bénéfice pour nos enfants.

3) Marché de Noël

C’est la prochaine manifestation de l’année : samedi 12 décembre 2020.

Nouveauté au Marché de Noël : vente de clémentines (bon de commande préparé par Karine).

Karine Blaire-Fenner et Stéphanie Lafont forment Stéphanie Darlix qui reprendra le prochain Marché de Noël. Elle proposera un marché éco-responsable avec de très belles idées (elle cherche des lutins pour la découpe des tissus ou pour la couture). On trouvera cette année un peu de ses idées sur un stand.

Mais pour l’instant, Karine et Stéphanie L. aidées de leurs petit lutins s’occupent comme chaque année de ce merveilleux Marché de Noël avec les célèbres alcools, SOS cookies, pain d’épice, confitures, biscuits, objets divers, etc.…
Une collecte de tissus, chaussettes, laines, vieux vêtements sera faite sur Ecole Direct.
Karine s’occupe de préparer un doodle pour aider à la confection des bouteilles SOS cookies en soirée ou après-midi (8 personnes maximum).

On cherche un Père Noël pour la séance photo avec les enfants.
Cette année Julien a pensé a un décor sur le thème de la montagne, il recherche une grande luge en bois ou le devant d’un traineau.

La vente de sapin est maintenue. Les commandes sur papier à partir du 20 novembre 2020 et une vente de sapin le jour du Marché (sapin de Dupanloup à Reignier). Nous pensons peut-être à commander une banderole qui sera accroché à la barrière du rond point pour annoncer la vente des sapins.

On retrouvera la buvette bien entendu avec vente de raclette et de vin chaud.
L’école distribuera à nos enfants 3 tickets par famille pour entrer sur le Marché de Noël.

Un parent à proposé l’idée de faire fabriquer une bière par un brasseur au nom de l’école (idée à réfléchir).

4) Galette des rois

Distribution le vendredi 10 janvier 2021.
Les commandes se feront avant les vacances de Noël (distribution des bons la première semaine de décembre) + le jour du Marché de Noël.

On cherche un pâtissier qui voudrait bien prendre nos commandes car Lesage n’a plus la possibilité de nous les préparer (100 frangipanes, 90 pommes).

5) Divers

Merci à tous les participants.

Assemblée générale le 15 octobre à 20 heures dans le gymnase.
Préparation des différents speed-dating des manifestations.
Prévoir deux emplacements pour les CE1 et les CM1 pour le Marché de Noël.
Prévoir vente de santons (Hélène, Floriane, Laetitia).
Affiche du marché de noël réalisé par Julien B.

Notre prochaine réunion aura lieu le mardi 03 novembre 2020 à 20h00 (NDLR: 19h00), dans la salle d’étude ou la salle du gymnase de La Chamarette.

Fin de réunion 21h52